Ihr Telefon klingelt während der Besprechung.
Hanna geht ran.
24/7 KI-Telefonassistentin speziell für Steuerberater und Kanzleien. Mandantenanfragen qualifizieren, Fristsachen erkennen, Termine koordinieren. professionell, DSGVO-konform, schnell einsatzbereit.
Telefonstress kostet Zeit & Mandanten
Zahlen aus der STAX-Befragung 2024 der Bundessteuerberaterkammer (BStBK/Allensbach) und Branchenerhebungen.
offener Stellen in Einzelkanzleien konnten laut STAX 2024 besetzt werden. der Fachkräftemangel trifft die Branche hart.
Quelle: STAX 2024, BStBK/IfD Allensbachoffener Stellen in Berufsausübungsgesellschaften konnten besetzt werden. der Fachkräftemangel bleibt spürbar.
Quelle: STAX 2024, BStBK/IfD Allensbachist der Unterbrechungsdruck durch dauernde Anrufe, Rückrufbitten und Mandantenrückfragen im Kanzleialltag.
Quelle: DStV, „Telefonieren am Limit“Erreichbarkeit wird für Mandanten wichtiger. besonders bei Fristen, Unterlagen, Bescheiden und Rückfragen.
Quelle: DStV, digitale TransformationKennen Sie das?
Mandanten rufen an. keiner da
Sie sind in der Besprechung, im Jahresabschluss oder beim Finanzamt. Das Telefon klingelt. und geht auf die Mailbox. Potenzielle Neumandanten rufen nicht nochmal an.
Fristen & Rückrufe gehen unter
Einspruchsfristen, Steuerbescheide, Betriebsprüfungen. alles notiert auf Zetteln, Post-its oder im Kopf. Nichts wird sauber priorisiert.
Steuererklärungszeit = Dauerstress
In der Hochsaison klingelt das Telefon ununterbrochen. Mandanten fragen nach dem Stand ihrer Erklärung, DATEV-Export, Unterlagen. alles gleichzeitig.
Beratungstermine im Chaos
Mandanten wollen Termine, Ihr Team braucht Koordination. und mittendrin klingelt das Telefon. Wieder. Und wieder.
Hanna: Ihre Telefonzentrale in der Kanzlei
Nimmt Anrufe an, erkennt fristgebundene Anliegen, koordiniert Termine. auch wenn Sie im Mandantentermin sind
Start ohne IT-Projekt
Rufumleitung einrichten, fertig. Hanna ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Kein IT-Aufwand, keine DATEV-Integration nötig.
Kein Mandantenanruf geht verloren
Mandantenanfragen qualifizieren, Fristen erkennen, Rückrufe zusagen. Hanna erledigt's. Sie konzentrieren sich auf Ihre Beratung.
DSGVO-konform umgesetzt
Server in Deutschland (Hetzner), 14-Tage Auto-Löschung, AV-Vertrag inklusive. Mandantendaten sicher verarbeitet.
Faire Monatspauschalen
Basis ab 149€, Profi ab 299€, Premium ab 499€. Günstiger als jede Bürokraft, verfügbar rund um die Uhr. Volle Kostensicherheit.
Natürliche Gespräche
Hanna klingt wie eine echte Kanzleiassistenz. Keine Roboterstimme, keine steife Menüführung. Mandanten fühlen sich gut aufgehoben.
Kalender-Integration
Termine automatisch buchen via CalDAV. Rückrufe und Terminwünsche als Aufgaben anlegen. Nahtlose Workflows. direkt vom Anruf in Ihren Kalender.
Was Hanna für Sie übernimmt
Mandantenanfragen qualifizieren
- Anliegen vollständig erfassen (Steuerbescheid, Erklärung, Buchhaltung)
- Bestands- oder Neumandant erkennen
- Kontaktdaten aufnehmen
- Rückruf durch Ihr Kanzleiteam zusagen
Fristgebundene Anliegen erkennen
- Einspruchsfristen, Steuerbescheide, Betriebsprüfungen
- Fristsachen sofort als dringend eskalieren
- Routine-Anfragen für regulären Termin vormerken
- Lückenlose Dokumentation jedes Anrufs
Beratungstermine koordinieren
- Erstberatungstermine vereinbaren
- Kalender-Integration (CalDAV)
- Jahresabschluss- und Besprechungstermine
- Absagen und Umplanungen managen
Kanzlei-Auskünfte
- Öffnungszeiten & Erreichbarkeit
- Leistungsspektrum (ESt, USt, Lohn, Buchhaltung)
- Unterlagen einreichen & abholen
- Status laufender Vorgänge
So klingt Hannas Alltag
Was bringt Hanna Ihrer Kanzlei?
Konservative Schätzung auf Basis zusätzlicher Erreichbarkeit
Transparent & Planbar
Feste Monatspauschalen statt Minutenabrechnung. Alle Preise sind Endpreise gem. §19 UStG.
Basis
- Bis zu 200 Anrufe/Monat
- Hanna KI-Assistentin 24/7
- Standard-Prompt (Aufträge, Anfragen)
- Aufzeichnungen & Transkripte
- Dashboard & Anrufübersicht
- Deutsche Server, DSGVO-konform
- Email-Support
- Monatlich kündbar
Profi
- Unbegrenzte Anrufe
- Hanna KI-Assistentin 24/7
- Kalender-Integration (CalDAV)
- Automatische Terminbuchung
- VTODO Aufgaben-Erstellung
- Dashboard & Analytics
- Aufzeichnungen & Transkripte
- Priority-Support
- Monatlich kündbar
Premium
- Alles aus Profi
- Multi-Standort-Fähig
- Anrufweiterleitung an den Kanzleiinhaber
- ERP/Branchensoftware-Anbindung
- Individuelle Prompt-Anpassungen inkl.
- Dedizierter Ansprechpartner
- Monatlich kündbar
Keine Setup-Gebühren · Keine Mindestlaufzeit · Monatlich kündbar
Der Leitfaden für Steuerkanzleien
Alles was Sie über KI-Telefonassistenten für Steuerberater wissen müssen - in einem 9-seitigen PDF
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- Wie Hanna spricht - mit Beispieldialog
- Fristerkennung & Mandanten-Qualifizierung
- DSGVO & §203 StGB Schweigepflicht-Tauglichkeit
- Tarife & Wirtschaftlichkeit
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+49 2161 2963070Mönchengladbach • Mo–So erreichbar • Fiktive Kanzlei "Steuerkanzlei Mustermann & Partner"
📞 Jetzt anrufen →Tipp: Schildern Sie ein steuerliches Anliegen oder fragen Sie nach einem Beratungstermin. oder fragen Sie nach TalkNode, dann verbindet Hanna Sie direkt mit dem Entwickler.
Hinweis: Es handelt sich um eine Demo-Nummer. Der Anruf kann zu Test- und Qualitätszwecken verarbeitet werden.
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Hanna nimmt Ihre Anrufe an, während Sie arbeiten. auf der Besprechung, beim Kunden oder nach Feierabend.
Gem. §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Alle Preise sind Endpreise.
Quellen: STAX 2024 (Bundessteuerberaterkammer/IfD Allensbach, 5.815 befragte Steuerberater), DStV-Arbeitskreis Digitalstrategie „Telefonieren am Limit“ 2025. Tatsächliche Werte variieren je nach Kanzlei, Region und Mandantenstruktur.